Si está buscando excelentes beneficios, ventajas únicas y una cultura centrada en los empleados basada en oportunidades, coaching y desarrollo, y oportunidades para crecer con el negocio... P. Terry's Burger Stand es el empleador preferido.
¡P. Terry's está acelerando su crecimiento en Texas! Apoyar el crecimiento de la empresa a través de la construcción continua de un equipo de Home Office y Cultura de primera clase será fundamental para su éxito. Ofrecemos excelentes ventajas y beneficios, hamburguesas gratis y somos conocidos por nuestra increíble cultura laboral.
¿Cuál es el rol?
El especialista en nómina es responsable del procesamiento preciso y oportuno de la nómina, garantizar el cumplimiento de las regulaciones y administrar las consultas relacionadas con los empleados. Posición en el sitio
Tu día a día:
Nómina
- Responsable del procesamiento quincenal de nómina.
- Responda a las consultas de nómina de los empleados, resolviendo los problemas con prontitud y manteniendo un alto nivel de servicio al cliente.
- Revisión completa de los sistemas de procesamiento de nómina para garantizar el procesamiento oportuno y preciso de las transacciones de nómina, incluidos el pago, los beneficios de horas extras, los embargos, los impuestos y otras deducciones y actualizaciones, incluidas las nuevas contrataciones, los despidos, los cambios en las tasas de pago, las deducciones de nómina por impuestos, beneficios, contribuciones benéficas y otras deducciones.
- Ingresar y mantener información en el sistema de nómina; La información puede incluir tarifas por hora, salarios, bonificaciones u otra compensación del empleado, tiempo trabajado, licencias y días festivos pagados, deducciones y retenciones, cambios de dirección y otra información.
- Procese los despidos de empleados garantizando la precisión y el cumplimiento de las leyes de salarios y horas.
- Responsable de procesar las solicitudes de préstamos de los empleados.
- Concilie la nómina con el libro mayor y los extractos bancarios mensuales.
- Trabaje con el especialista en beneficios para conciliar las facturas mensuales de las aseguradoras.
- Emitir o volver a emitir tarjetas de pago o depósitos directos debido a errores de nómina o alta final.
- Prepare y mantenga registros e informes precisos de las transacciones de nómina.
- Facilitar las auditorías proporcionando registros y documentación a los auditores.
- Garantice el cumplimiento de la nómina con las leyes laborales federales, estatales y locales, incluidos los impuestos, las retenciones y las deducciones. Manténgase actualizado sobre los cambios en las regulaciones que afectan la nómina.
- Identificar y recomendar actualizaciones para el software, los sistemas y los procedimientos de procesamiento de nómina.
- Procese informes precisos y oportunos de fin de año cuando sea necesario.
- Ejecutar informes según lo solicitado por el equipo de Recursos Humanos y finanzas.
- Realizar otras tareas que se le asignen.
A quién buscamos:
Educación y Experiencia
- Diploma de escuela secundaria o equivalente, requerido
- Licenciatura en negocios o contabilidad, un plus
- De tres a cinco (3 - 5) años de experiencia en el procesamiento de nóminas
- Experiencia de varias unidades, un plus
Conocimientos y habilidades
- Conocimiento de la función de nómina, incluida la preparación, el equilibrio, el control interno y los impuestos sobre la nómina y del conocimiento práctico de las mejores prácticas de nómina
- Conocimiento sólido de las regulaciones federales y estatales
- Competente o con la capacidad de aprender rápidamente el software de nómina. El conocimiento práctico del software de nómina múltiple es una ventaja (Paycom, Paylocity, UltiPro UKG).
- Excelente capacidad organizativa: incluida la multitarea y la capacidad de priorizar
- Orientado al detalle
- Fuerte ética de trabajo y trabajo en equipo
- Alto grado de profesionalidad y confidencialidad
- Fuertes habilidades de comunicación interpersonal (verbal y escrita)
- Capacidad para comunicarse con varios niveles de gestión
- Habilidades analíticas y de toma de decisiones, resolución de problemas
- Competente en el manejo de un PC (de escritorio y/o portátil), que puede incluir los siguientes periféricos: cámara web, ratón, teclado, impresora, escáner, monitor(es) y unidad externa.
- Competente en Microsoft Office Suite (por ejemplo, Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Capacidad para aprender otro software funcional, que puede incluir Nexonia, Bill.com, PlateIQ y Adobe Fill and Sign.
Ambiente de trabajo y demandas físicas
Este puesto funciona en un entorno de oficina. Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Mientras realiza las funciones de este trabajo, el empleado debe tener la capacidad de dar y recibir información detallada a través de la comunicación oral (frecuentemente requerida para hablar y escuchar) y tener una agudeza visual cercana para realizar actividades como corrección, revisión de hojas de cálculo, documentos y facturas. Esta posición se requiere con frecuencia para sentarse durante un período prolongado de tiempo (7+ horas), mirar la pantalla de una computadora durante un período prolongado de tiempo, estar en el teléfono durante períodos prolongados de tiempo, usar las manos y los dedos para manejar, sentir u operar una computadora, mouse, teclado y alcanzar con las manos y los brazos. Esta posición se requiere regularmente para levantar 10 libras y llevar ese peso más de 50 pies.
Tipo de puesto y horas esperadas
Este es un puesto de tiempo completo / exento. El horario de atención es de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. Este puesto puede requerir trabajar horas adicionales fuera del horario normal según sea necesario para lograr los objetivos y avanzar en el trabajo del proyecto.
